COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 19/12/06

Présents :

QUINTIN Philippe, BOURGES Amélie, THOUIN Claudie, HERMANGE Laurent, LECOEUR Christophe, MEZIERE Thierry, BOURGES Catherine, ORVEILLON Céline, RIBARDIERE Benoît, LE BRAS Olivier.

Excusés :

PEARSON William, QUINTIN Fabienne.

• Question sur l’achat d’un téléphone, avec un compte téléphonique au nom du club.

 Benoît doit prendre les dispositions pour rechercher ce qui correspond le mieux aux besoins du club.

• Question sur l’organisation d’un tournoi jeune départemental (simple et toutes catégories).

Une date a été arrêtée au dimanche 15 avril. Le CODEP a été contacté et il n’a émis aucune objection.

Lors de la réunion le formulaire « Demande d’autorisation d’un tournoi » a été rempli.

Il nous faut vérifier si l’on a le logiciel Bad + pour organiser le tournoi. Sinon, il nous faudra nous la procurer.

Les inscriptions seront à retourner avant le vendredi 13 avril.

Nous devons désormais commencer dès maintenant à récolter les lots et trophées pour le tournoi.

• Le congélateur du local devrait être changé. Celui-ci en effet ne fonctionne pas. Thierry nous a proposé un combiné congélateur-frigo.

• Des commissions ont été mises en place. Ont été mises en place :

         -une commission alimentaire dirigée par le trio Catherine, Claudie, Céline.

         -une commission  matériel et tournois dirigée par Philippe et Olivier

         -une commission relations publiques dirigée par Amélie, William et Christophe

         -une commission jeune dirigée par Laurent et Olivier.

• Comme tous les deux ans, le club participe au carnaval de Trégueux. Le bureau a réfléchi à un thème.

Deux thèmes ont été arrêtés :  les extraterrestres et Astérix et Obélix. Il semblerait que se soit le premier qui plaise le plus.

• Amélie a proposé au bureau d’organiser un tournoi by night.

Celui-ci serait amical et ouvert aux autres clubs . Le bureau a opté pour un tournoi double mixte. Et une date a été arrêtée au  samedi 12 mai 2007.

• Mise en place de la galette des rois.

Celle-ci aura lieu un vendredi soir, au retour de Cuba de Philippe. (le 26 ?) Les dons récoltés seront reversés au téléthon.